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Escritório de contabilidade precisa ser um local melhor organizado. Saiba como!

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Escritório de contabilidade precisa ser um local melhor organizado. Saiba como!

Normalmente, as pessoas têm a ideia de que um escritório de contabilidade é uma verdadeira bagunça e funciona em um ambiente escuro, porque as diversas caixas empilhadas por todas as paredes em cima das prateleiras impedem que a luz do sol penetre por meio das janelas.

Na maioria dos escritórios as coisas funcionam exatamente assim, porque a organização dos documentos não é feita de uma maneira inteligente. Assim, todos os documentos tanto do escritório quanto dos clientes vão sendo colocados em pastas e o ambiente acaba transmitindo essa ideia.

Esse monte de papel junto, se não conservado, só serve para contribuir para que seus funcionários fiquem doentes, porque aqueles que já são alérgicos sofrem e muito com a poeira e o mofo que essas caixas irão acumular.

Sem contar no preciso que seu escritório terá se for preciso usar um documento que está mal acondicionado e ele não apresentar condições de uso. Dor de cabeça na certa!

Self storage é o meio pelo qual a manutenção dos espaços pode ser mantida

Por conta disso, o self storage veio para o Brasil com o objetivo de dar uma melhor utilização aos ambientes.

Assim, contratando um box, todos seus papéis ficarão preservados da maneira que realmente devem ser e seu ambiente de trabalho poderá passar por uma mudança muito interessante.

Ao livrar seu escritório desses documentos que devem ser guardados, mas que não são usados cotidianamente, com certeza, os seus funcionários terão o maior prazer em trabalhar na sua empresa, porque agora o ambiente está livre de poeira e o ar pode circular.

Agora que se livrou das muitas caixas, o antigo depósito de papéis pode ser transformado em um ambiente onde os colaboradores podem interagir uns com os outros enquanto dão uma pausa na rotina.

Depois de mudar a sala dos arquivos, por que não apostar em uma nova decoração para todo o escritório? Vai ficar caro? A resposta é não!

Porque ao desocupar o espaço, seu escritório poderá aumentar o fluxo de trabalho, pois agora a desculpa de não ter mais onde armazenar mais documentos cai por terra, assim é possível ter novos clientes e são eles que irão pagar por esses novos investimentos, mas não se preocupe, seu caixa também irá aumentar!

Não é, porque os arquivos foram tirados que o escritório não deve ser submetido a manutenções constantes, procure uma profissional que seja responsável por manter o ambiente sempre limpo e bem cuidado, pois assim não só seus funcionários como também seus clientes terão prazer de ir até sua empresa.

Conclusão

Agora que já ficou claro os motivos pelos quais um box deve ser locado, é o momento de fechar o contrato com a Guarda Bens. Nosso contrato é sem burocracia, é preciso apenas pagar o primeiro aluguel de forma antecipada.

Depois disso é só usufruir de nossas instalações. Todos os seus documentos terão ampla segurança, serão vigiados 24 horas por dia e apenas você tem acesso ao seu espaço.

 

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