Dicas sobre como organizar meu estoque de mercadoria

Qualquer empresa deve saber que a organização do seu estoque é vital para o seu sucesso e a falta desse cuidado pode impactar de forma negativa no seu sucesso, porque ninguém quer ficar gastando com produtos parados, não é mesmo?

Sabendo disso, nós da Guarda Bens Self Storage preparamos um post especial. Aqui, vamos trazer dicas para tornar a sua gestão de estoque mais eficiente. Antes de qualquer coisa, é preciso lembrar que a empresa deve lidar bem com temas como sazonalidade, custos, valor agregado e demanda.

Afinal, de nada adiantará ter muita coisa no estoque ou menos comprar menos, porque as coisas podem ficar encalhadas ou você pode perder vendas se não tiver. Por isso, é fundamental ter um bom controle do seu estoque, pois caso contrário, nada vai dar certo!

Estoque de sucesso passa por equipe disciplinada

Para se obter sucesso, a disciplina é fundamental. E essa característica é imprescindível quando falamos em gestão de estoque, pois se ele não for organizado, as informações se perdem e o estoque não ficará organizado e como consequência, sua empresa tende a sofrer com um estoque cheio de produtos ou com falta de alguns itens.

Quando isso acontece, tal situação indica que as coisas não são sendo geridas da forma correta e, por esse motivo, sua empresa precisa tornar os processos organizados assim: primeiro a compra de produtos é executada; depois os produtos chegam e são colocados no estoque de acordo com o valor cobrado, características, comercialização e outros; são vendidos e a equipe promove o controle de todas as etapas.

Além de cumprir todas essas etapas, sua equipe precisa ser bem treinada para que os produtos sejam armazenados da melhor maneira possível, ainda mais agora que vivemos em tempos de pandemia e não sabemos onde o vírus está, por isso é fundamental manter tudo sempre bem higienizado.

Comercialização dos produtos merece atenção para que itens não fiquem encalhados

Depois disso, é fundamental que sua empresa esteja sempre atenta a comercialização dos produtos, pois isso vai indicar se é hora de comprar mais ou menos. A previsão de demanda é fundamental. Para isso, é fundamental considerar as épocas do ano, pois isso fará com que você atenta bem os clientes.

Contar com um estilo de reposição também é imprescindível e ela pode ser contínua ou periódica. Quando falamos em contínua, o empresário compra produtos de forma mais frequente, porém em estoque a quantidade que fica é menor.

Já no caso da periódica, a empresa espera que os pedidos sejam consolidados. Com isso, ela consegue maior poder de negociação, porém é possível que falta quando as vendas aumentarem.

Contar com fornecedores parceiros torna sua empresa mais bem vista, porque a ação deles impacta diretamente no seu negócio, seja de forma positiva ou negativa. Por isso, o recomendado é que seja uma parceria duradoura e bom para os dois lados.

A parceria é recomendada, porque fica mais fácil ter melhores condições de pagamento, de prazos de entrega e, ainda, é possível que você proponha mudanças que podem ser benéficas para os dois lados.

Empresa não pode ter muitos itens em estoque, pois isso significa perder dinheiro

Pode acontecer de uma empresa ficar “apegada” a determinado produto. Contudo, quando você observar que isso está acontecendo, sugerimos fazer um desconto para vender tudo o quanto antes, afinal mercadoria parada significa prejuízo.

Essa iniciativa é comum e vai te ajudar a fazer o dinheiro girar fazendo com que você tenha algum lucro e, ainda, impede que seu estoque fique cheio. E, lembre-se de que isso não deve acontecer novamente, ok?

Estoque deve ter produtos diversificados

O estoque da empresa tem tudo para ficar organizado quando você opta pela diversificação. Por isso, a dica da Guarda Bens é fazer com que você tenha vários produtos em estoque e não apenas um.

Ao fazer isso, as suas vendas têm tudo para crescerem, porque sua empresa é capaz de atender diferentes demandas, porque tem em estoque diferentes produtos.

Tecnologia a favor da gestão de estoque

Atualmente, contar com a tecnologia é a melhor opção, não é mesmo? Nesse caso, ela também deve ser usada na gestão do estoque. A Guarda Bens Self Storage te indica fazer o uso de programas que serão úteis fazendo com que sua empresa fique segura e tenha maior praticidade e controles eficientes ficando livre de papéis.

As informações precisam ser preenchidas de maneira correta, pois assim o seu estoque permanecerá organizado.

Se você que é empresário tem loja física e também e-commerce, a equipe da Guarda Bens SP recomenda que o seu estoque seja único para as duas lojas. Tal medida é importante, porque possibilita que as bases de dados permaneçam integradas e organizadas e isso vai te dar mais segurança quando for preciso fazer compras em quantidades elevadas.

Contudo, é fundamental deixar claro que no momento em que a avaliação de vendas for executada, a orientação é separar loja física do e-commerce, porque cada uma tem uma penetração diferente.

Mas, nada impede que as duas empresas contem com um sistema de organização e de distribuição dos produtos, pois isso faz com que o processo seja bem executado para as duas diferentes lojas.

Guarda Bens é a melhor opção para manter seus produtos armazenados

Com essas dicas, acreditamos que você vai conseguir organizar bem seu estoque. No entanto, de nada adianta ter estoque se sua empresa não tem onde manter os produtos bem armazenados, não é mesmo?

Por esse motivo, a nossa sugestão é que você conte com a ajuda da Guarda Bens, pois temos diferentes alternativas para que seus produtos fiquem guardados da melhor maneira possível, mas não só isso, temos preços acessíveis e que são cobrados de acordo com o tamanho do box locado.

Nessa situação de pandemia, muitas empresas tem optado por deixar o espaço físico para cortar gastos e estão apostando no e-commerce e nós estamos à disposição para ajudar sua empresa a continuar vendendo e se reinventado mesmo nesse momento de crise que não só o Brasil como o mundo está passando.