Organizando um evento

Precisa organizar um evento e não sabe por onde começar? Nós da Guarda Bens Self Storage estamos aqui pra te dar muitas dicas valiosas para que seu evento seja um verdadeiro sucesso.

Saiba que como o evento e workshop passou a ser algo estratégico para sua empresa, ele vai precisar de muita atenção e de planejamento tanto durante quanto após o evento.

Dicas para que seu evento seja um sucesso

Primeiro, você deve saber que o evento deve ter um tema, pois só assim o ele será um sucesso! A essência e o posicionamento do evento estão atrelados ao tema e é isso que te dará todo suporte para continuar planejando o workshop.

É importante que o tema do workshop tenha relação direta com o segmento de atuação, mas mais do que isso, que seja uma tendência. Pense que esse tema deve ser algo que tem sido procurado por estudantes e profissionais. Uma forma de te ajudar a ter insights é observando o que os concorrentes estão fazendo.

O segundo passo é definir se o evento empresarial será cobrado ou gratuito. Evento de grandes proporções que trazem atrações de renome, produção requintada e buffet, é possível cobrar ingressos.

No entanto, saiba que um evento gratuito pode trazer novos públicos e isso te ajudará a divulgar e auxiliar na construção de um mailing com pessoas que tenham interesse ou perfil e isso pode ser encarado como uma estratégia.

Por isso, defina o objetivo do evento e quanto será possível gastar para promovê-lo. Agora, é hora de definir o seu público-alvo e quantas pessoas participaram do evento. Saiba que é importante detalhar o público participante do evento, pois isso te ajudará a tomar as próximas decisões.

Nessa etapa, é fundamental definir o local, o horário e a data do evento. Opte pela realização e em dias úteis ou em finais de semana. Defina que tipo de local é o melhor para fazer e saiba quem irá participar.

A partir de agora, defina quais serão as atrações do evento ou do workshop. Essa decisão deve ter como base o perfil do público e o tema que foram as etapas definidas anteriormente. Busque aqueles que são referência no assunto, pois assim seu evento terá mais valor.

É importante que os materiais impressos sobre o evento e outros usados para a divulgação estejam prontos e sejam divulgados durante o encontro. Saiba que é preciso usar flyer, convite, pasta e banner. A identidade visual é algo imprescindível! No entanto, toda a comunicação visual precisa ter qualidade.

Equipamentos e recursos serão necessários, busque tudo antes do início, teste tudo e salve vídeos em locais diferentes, pois isso impedirá a ocorrência de imprevistos e transtornos. Planeje a divulgação, lembre-se de usar as redes sociais.

Guarda Bens tem ajuda no final do evento

Os trabalhos devem ser acompanhados de perto por todas as equipes envolvidas no evento. E ao final, conte com a ajuda da Guarda Bens, pois temos espaço suficiente para que você guarda tudo o que foi usado no evento e assim não precise ficar alugando cadeiras, mesas, equipamentos de som e outros para os próximos.