Para evitar desperdícios com acúmulo ou escassez de produtos em qualquer negócio, um controle de estoque bem-feito é essencial. Entretanto, para essa realidade ser vivenciada, é preciso muita organização, técnica e ferramentas adequadas para o trabalho.

Não tenha dúvidas, a falta de atenção a essa área é um erro crucial que pode comprometer a estrutura do empreendimento. Afinal, o controle de estoque é um dos pilares que sustenta os resultados positivos, garante a eficiência empresarial e reduz custos e perdas.

A seguir, a gente compartilha quatro dicas para você colocar em prática uma melhor gestão de estoque para seu negócio.

1 — Registre todas as entradas e saídas em um sistema informatizado
Pode até parecer uma recomendação um tanto óbvia, mas no mínimo é o que se espera na gestão de estoques: o registro de todos os objetos que entram e saem da empresa, sem exceção.

Utilizar um sistema informatizado para essa atividade é muito bem-vindo. Hoje, existem sistemas que conseguem organizar todos os detalhes de cada produto da melhor forma possível, facilitando essa gestão e minimizando falhas. 

Além disso, esses sistemas contam com funcionalidades práticas, como alerta para a validade de itens perecíveis ou automatização de regras de estoque, como “primeiro que entra, primeiro que sai” (PEPS). 

2 — Compre na medida certa e trabalhe com um estoque reduzido
Um estoque pequeno é bem mais fácil de ser organizado do que um grande, isso é um fato. Na chamada manufatura enxuta, metodologia que nasceu a partir do Toyotismo, isso é feito com base no sistema puxado — ou pull.

Nessa situação, em vez de os produtos de uma empresa serem “empurrados” pelos processos até chegarem na ponta final, a lógica é a de uma demanda que “puxa” a linha de produção. Com essa visão, um setor produtivo só vai requisitar a compra de uma matéria-prima se isso fizer sentido, de acordo com a demanda do produto final. 

Naturalmente, essa demanda precisa ser antecipada pelos setores de marketing e vendas, para evitar que o cliente exija um produto e ele ainda precise ser produzido. 

3 — Estabeleça inspeções periódicas do estoque
Lembre-se sempre: falhas no processo podem acontecer. Em um momento de distração, um produto pode entrar sem ser devidamente cadastrado e esquecido no estoque. 

Da mesma forma, uma matéria-prima perecível pode ter sido acomodada de forma incorreta e ter vencido antes do prazo ou, ainda, um item pode ter sido cadastrado como outro visualmente similar, causando furos no estoque. 

Para detectar todas essas falhas antes que elas se tornem problemas reais na operação, é recomendável estabelecer uma rotina (semestral, mensal, quinzenal ou até diárias) de inspeções periódicas do estoque.

4 – Acompanhe as vendas realizadas
Este acompanhamento é outra estratégia de como fazer uma gestão de estoques eficiente. Procure verificar quais e quantos itens diariamente são vendidos e lembre-se de atualizar os totais de estoque.

Mas, durante esse processo, você precisará analisar esses dados de uma forma mais atenta:
– Você sabe quando certos itens vendem mais rápido ou caem suas vendas?
– Há sazonalidade?
– Existe um dia específico da semana em que você vende determinados itens?
– Alguns itens quase sempre vendem juntos?

Ter uma visão mais ampla de como as coisas são é importante para manter o estoque sob controle.

E então? Curtiu o nosso conteúdo de hoje? Estas foram apenas algumas sugestões sobre o tema, mas você pode pesquisar ainda mais sobre outras dicas importantes.

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